Assemblée Générale 2015

[Lotois.S J]

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2015

Aux membres 2015 de l'Association "lesCaravaniers2.com" :

Conformément aux Statuts de l'Association, à son Règlement Intérieur, et en votre qualité de Membre adhérent 2015 de l'Association Loi 1901 "lesCaravaniers2.com",
vous êtes convoqué(e)s par voie électronique à l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE ASSOCIATION "lesCaravaniers2.com" ANNÉE 2015


Bien cordialement,
Serge(Lotois.S J) Président.



1- Rapport Moral du Président (Lotois.S J)

Notre association, enrichi d'expériences par Philippe, Jean François et l'aide de tous les contributeurs à l'élaboration de la charte qui le régit, vient de vivre une année de plus.
Nous devons remercier Jean François pour l'immense travail qu'il fournit pour nous proposer un forum sans cesse amélioré , de plus en plus fourni en informations en tout genres, à l'écoute des demandes d'infos pratiques , ludique et convivial. Le top du top.
Un grand merci également à Evelyne pour la rigueur et l'efficacité dont elle fait preuve dans son travail de trésorière.
J'ai accepté après beaucoup d'hésitation à succéder à Philippe et après les désistements de deux amis . Mon hésitation était due à la crainte que j'avais de ne pas être à la hauteur de la charge ..Encore une fois le grand sorcier Jef m'a beaucoup aidé.
Une année riche, beaucoup d'intervenants sur des sujets variés et très intéressants.
Un respect de plus en plus grand de la charte par les forumeurs due à l'exemple que donne tous les membres de l'asso. par leur convivialité et l’excellent niveau de leurs interventions ;
Peu de modérations ont eu lieu , mais quand ce fut nécessaire les dérapages ont étés le plus rapidement possible sanctionnés par la suppression des messages toxiques polémiques ou provoquant, mais la plupart des petits conflits se sont réglés par un simple mp d'explication.

Un mot sur les rencontres officielles ; pour 2015 elles se déroulèrent pour l'ascension à Nort sur Erdre et à la Pentecôte à Souillac.Elles connurent un grand succés gràce à l'implication et au dévoument des organisatrices Jeannine( Jeanjea) et Evelyne (Pomgirl)

Pour 2016 Sophie (Mouchette) s'est proposée pour organiser une rencontre officielle à l'ascension dans le Morvan .Elle nous en parlera elle même le moment venu.

Longue vie à l'association et au forum et un grand merci à vous tous sans qui rien ne serait possible.

RAPPELS :
- L’association a été créée en 2009 pour faciliter la gestion du site. Cela permet aussi aux organisateurs de rencontres de le faire au nom de l’association (personne morale) et non pas en leur nom ; ce qui permet d’avoir une couverture en terme d’assurance de biens et de personnes durant la rencontre, comme elle permet de commander du matériel sans engager financièrement le donneur d’ordre.
- L'hébergement, les frais de maintenance, tout ce qui concerne les dépenses techniques nécessaires au bon fonctionnement du site et du forum sont pris en charge par l'Association à Loi 1901 sans but lucratif.
- Les membres du Bureau et les membres du Conseil d'Administration sont bénévoles (non rémunérés, non rétribués, non indemnisés, pour occuper ces responsabilités).
- Le site et le forum fonctionnent donc uniquement avec les cotisations des adhérents de l'association sans but lucratif, sans publicités.
- Les nouvelles demandes d'adhésion à l'association sont entérinées par le Bureau.


Pour voter POUR ou CONTRE ou ABSTENTION pour le RAPPORT MORAL, cliquez sur RAPPORT MORAL




2 - Rapport administratif par jef68
Rappel : Conformément à l'Ag 2014 la composition du Conseil d'Administration est restée la suivante :
Bureau : Président : Serge (Lotois SJ). Vice-Président : Jean-François (Jef68). Secrétaire Général : Gaétan (GG44). Trésorière : Évelyne (Pomgirl) .Secrétaire général adjoint : Patrick (pl83). Trésorier adjoint : Jean-Claude (Pom d'Amour).
Membres : Jeanine (jeanjea). Sophie (Mouchette). Christian (Christian 44240).

cette année à été marquée par le changement d’hébergeur (la cause principale étant des difficultés d’échange avec l'ancien suite à un soit disant dépassement de bande passante - mauvaise habitude que prennent certains hebergeurs pour forcer leurs clients à passer d'un hébergement mutualisé a un hébergement dédié beaucoup plus cher).
En dehors de quelques problemes d'affichage de photos dus au transfert et la perte de quelques messages, pour la partie informatique, le passage s'est fait sans anicroche.

il n'en a pas été de même pour la partie administrative qui a enfin put être réglée le mois dernier

Il y a eu aussi un gros changement au niveau du forum qui est passé a une version supérieure qui apporte quelques fonctionnalités en plus mais, et surtout, une sécurité accrue par rapport a l'ancienne version. Cette mutation a aussi eu l'avantage de permettre de nettoyer le forum de toutes les traces, essais et bidouillage laissé par l'ancien webmaster. Tout ceci n'a pas été sans quelques anicroches mais l'ensemble est maintenant sur les rails

40 inscrits à l'association pour 2015
Pour voter POUR ou CONTRE ou ABSTENTION pour le RAPPORT ADMINISTRATIF cliquez sur RAPPORT ADMINISTRATIF



3 - Rapport Trésorerie de la Trésorière (Evelyne "Pomgirl") (Trésorier-adjoint : Jean-Claude "Pom d'Amour")

- ADHÉSIONS - COTISATIONS - ANNÉE 2015
Pas d'augmentation des cotisations :
.Membres actifs :
> cotisation simple : 10 € (+ de 18 ans)
> cotisation double : 15 € (pour un couple)
> cotisation enfant : 5 € (- de 18 ans)

- Trésorerie du 31/10/2014 au 31/10/2015 :

Crédit agricole
Ancien solde du Crédit agricole en 2014 : 873,52 euros

Débit en 2015 : 446,62 euros
Assurance la maif: 104,97 euros
Cadeau rencontre : 8,98 euros
remboursements Frais postaux pour Serge : 5,32 euros
Hébergeur Infomaniack : 120 euros + frais au CA pour prélevement : 3,50 euros
lettre recommandée pour annulation du compte CA : 6, 98 euros
Nouvel hébergeur 2x2hosting : 179,87 euros (y compris les frais de transfert uniquement pour cette année)
Cadeau rencontre : 17 euros
lettre recommandée pour fermeture du compte au CA: 6,98 euros
Crédit en 2015 : 325 euros

Solde pour l'année 2015 : 751, 90 euros

Paypal
Ancien solde en 2014 : 10, 59 euros
Débit remboursement 2015 : 10, 63 euros
Crédit 2015 : 109, 59 euros

Solde paypal 2015 : 109,55 euros

Je remercie tous les adhérents pour leur fidélité et la confiance qu'ils nous apportent afin de faire vivre l'association. Chacun a sa part de travail , mais je dois remercier tout particulièrement Jef68 pour le travail qu'il effectue chaque jour , afin de nous satisfaire et nous permettre de nous retrouver dans une bonne ambiance.Et aussi , un grand merci a Serge( Lotois S.J ) , d'avoir ( pour que perdure l'association ) pris le poste de Président , en remplacement de PM3 . Quelques galères pour obtenir le fameux sésame et de plus , la banque nous a lâchée cette année et encore quelques difficultés pour reouvrir un nouveau compte , tout ceci est en phase d’être terminé pour que vous puissiez a nouveau être adhérents pour 2016.

Pour voter POUR ou CONTRE ou ABSTENTION pour le RAPPORT TRESORERIE cliquez sur RAPPORT TRESORERIE

Les 3 rapports ont étés adoptés à la majorité absolue